Calidad, ambiente y seguridad
que se pueden demostrar.
Un sistema de gestión ISO vive de documentos: políticas, procedimientos, registros, actas. V-PROOF añade la prueba: cada revisión se firma sobre su huella criptográfica, se publica con un V-Seal y lleva un QR que dice, a quien tiene la copia en la mano, si sigue vigente. ISO 9001, 14001, 45001, 27001 o la norma que su organización necesite, en la misma plataforma que gobierna su IA.
Un sistema de gestión, de la política al paquete de certificación.
Minuto y cuarto sobre el Portal V-PROOF, con el sistema de gestión de la calidad de la propia V-PROOF: del documento firmado a la copia que dice si sigue vigente.
El problema: copias que nadie controla y firmas que no prueban qué se firmó.
Firmas por pasos sobre la huella del archivo, con separación de funciones.
Un QR en cada copia y el paquete documental sellado para la certificación.
El certificado V-Seal, verificable por cualquiera y sin cuenta.
Control documental con evidencia verificable.
V-PROOF demuestra cuál está vigente y quién lo aprobó.
No hace falta cambiar la forma de trabajar: la documentación que ya existe se sube, se vincula a las cláusulas y entra en el circuito de aprobación.
Firmas que no prueban qué se firmó
Una aprobación en un flujo de trabajo dice que alguien pulsó un botón, no qué archivo exacto tenía delante.
Firmas ligadas al archivo
Elabora, revisa y aprueba: cada firma es de una persona con nombre sobre la huella del archivo, calculada en su propio navegador. Si el archivo cambia, hace falta una revisión nueva.
Copias que nadie controla
Un procedimiento impreso en el taller o reenviado por correo, sin forma de saber si sigue en vigor.
Un QR que sabe cuándo está obsoleto
Quien escanea la copia ve, sin cuenta, si esa revisión está vigente, si la sustituyó otra (cuál y desde cuándo) o si se retiró.
Una auditoría que empieza buscando papeles
El organismo pide la documentación vigente y alguien la reúne a mano, sin forma de demostrar que no cambió entre una fase y otra.
Un paquete documental sellado
Un único sello con todos los documentos vigentes, sus revisiones y huellas, la cobertura por cláusula y los hallazgos abiertos. El organismo lo verifica sin acceso a la plataforma.
El recorrido de un documento
Su documentación
Política, procedimiento o registro, en PDF, Word, Markdown u otros formatos.
Subir
La plataforma calcula la huella del archivo. Un archivo, una revisión.
Ver y comprobar
El navegador vuelve a calcular la huella: lo que se firma es lo que se ve.
Elaborar, revisar, aprobar
Firmas por pasos y con separación de funciones: quien elabora no aprueba.
Publicar y sellar
La revisión pasa a vigente con su V-Seal; la anterior queda sustituida.
Acuse de lectura
Cada persona confirma que ha leído esa revisión concreta.
Verificación pública
El QR de cualquier copia dice si está vigente, sustituida o retirada.
Lo que aporta la evidencia verificable
a su sistema de gestión.
La cobertura, la preparación y el paquete documental se calculan a partir del registro, sin IA. Cuando la IA interviene, solo sugiere; decide una persona.
Firmas ligadas al archivo
El botón Firmar solo se activa si la huella calculada en el navegador coincide con la de la revisión. Nadie firma por otro.
Un QR que sabe cuándo está obsoleto
Vigente, sustituida o retirada, consultado en el momento de escanear, no en el del sellado.
Paquete documental sellado
Compare el paquete de la fase 1 con el de la fase 2 e identifique qué ha cambiado entre ambas.
Acuses de lectura con prueba
Cada acuse registra la huella de la revisión que la persona ha leído.
Cobertura por cláusula, sin IA
Qué se aplica, qué información documentada espera, qué la cubre en vigor y qué hallazgos tiene abiertos.
La IA propone, una persona decide
Sugiere qué cláusulas cubre un documento; nada se guarda sin aceptación. Los documentos confidenciales nunca salen.
Fecha cierta para cada registro
Actas de revisión por la dirección, informes de auditoría y registros de cambio, sellados con una fecha verificable.
Una sola plataforma
La misma V-PROOF gobierna la IA (ISO/IEC 42001) y acompaña el sistema de gestión que elija: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 u otra.
Pantallas reales del Portal V-PROOF, grabadas sobre el sistema de gestión de la propia V-PROOF. Datos de demostración.
Las normas que necesite.
Una misma estructura.
V-PROOF acompaña su sistema de gestión ISO, sea cual sea la norma. Todas comparten la estructura armonizada (contexto, liderazgo, planificación, apoyo, operación, evaluación y mejora) y cada una añade lo suyo. Cuatro ejemplos:
ISO 9001Sistema de gestión de la calidad
Contexto y partes interesadas, riesgos y oportunidades con puntuación calculada, mapa de procesos, objetivos con indicadores, auditoría interna y revisión por la dirección.
Las no conformidades no se cierran sin verificar la eficacia de su acción correctiva. El catálogo marca las cláusulas que cambian con ISO 9001:2026.
ISO 14001Sistema de gestión ambiental
Aspectos ambientales con su condición de operación, su etapa del ciclo de vida y su significancia; requisitos legales con el resultado de su última evaluación del cumplimiento.
Emergencias y simulacros en el mismo programa que las auditorías, con su informe como registro controlado.
ISO 45001Sistema de gestión de la SST
Peligros con la jerarquía de controles, también los psicosociales; consulta y participación de los trabajadores como procedimiento y como registro controlados.
Incidentes y cuasiaccidentes como hallazgos, con la comunicación de un trabajador como origen.
ISO/IEC 27001Sistema de gestión de la seguridad de la información
Evaluación y tratamiento de riesgos, declaración de aplicabilidad y controles del Anexo A, cada uno con su información documentada firmada, sellada y vigente.
Se suma al mismo sistema: las mismas firmas, los mismos sellos y el mismo QR que el resto de normas.
La copia en la mano dice si sigue vigente.
El problema clásico del control documental es la copia no controlada. Con V-PROOF, publicar una revisión es sellarla, y su QR lleva a la página pública de verificación, que consulta el estado de esa revisión en el momento. El QR consulta el estado de la revisión asociada. Para comprobar que un archivo concreto corresponde a esa revisión, se sube y se contrasta su huella: en una copia impresa, el QR dice si la revisión sigue vigente, no que el papel no se haya alterado.
Un paquete para el organismo de certificación.
Antes de la auditoría, un solo sello reúne todo lo vigente: cada documento con su revisión y su huella, la cobertura por cláusula y los hallazgos abiertos. El organismo lo verifica sin cuenta, y verifica cada documento contra la huella que el paquete lista.
Qué ve quien escanea el QR de una copia
Pantallas reales del Portal V-PROOF, grabadas sobre el sistema de gestión de la propia V-PROOF. Datos de demostración.
Qué hace y qué no hace.
Preferimos que lo sepa antes de la primera demostración.
- No certifica. La certificación la emite un organismo acreditado; V-PROOF ordena, controla y sella la evidencia que ese organismo revisará. La preparación que muestra es la autoevaluación de la organización.
- Las firmas de aprobación son evidencia interna ligada a la huella de un archivo y a una persona autenticada. No son una firma electrónica cualificada (eIDAS).
- No reproduce el texto de las normas. Los títulos de las cláusulas se citan; los resúmenes y las pistas de evidencia son redacción propia. La norma hay que adquirirla.
- Todavía no envía avisos por correo: las firmas, acuses y revisiones pendientes aparecen en el Resumen del sistema.
- Todavía no sincroniza desde GitHub: la documentación que vive en un repositorio se sube como archivo.
- En ISO 45001 no sustituye al servicio de prevención ni a la evaluación de riesgos que exige la ley: guarda, firma y sella lo que hacen las personas competentes.
¿Qué revisión está vigente
y quién la aprobó?
Demostración sobre su propio sistema de gestión, con su documentación.