Qualitat, ambient i seguretat
que es poden demostrar.
Un sistema de gestió ISO viu de documents: polítiques, procediments, registres, actes. V-PROOF afegeix la prova: cada revisió se signa sobre la seva empremta criptogràfica, es publica amb un V-Seal i porta un QR que diu, a qui en té la còpia a la mà, si continua vigent. ISO 9001, 14001, 45001, 27001 o la norma que la seva organització necessiti, a la mateixa plataforma que governa la seva IA.
Un sistema de gestió, de la política al paquet de certificació.
Minut i quart sobre el Portal V-PROOF , amb el sistema de gestió de la qualitat de la pròpia V-PROOF : del document signat a la còpia que diu si segueix vigent.
El problema: còpies que ningú controla i firmes que no proven què es va signar.
Firmes per passos sobre la petjada del fitxer, amb separació de funcions.
Un QR a cada còpia i el paquet documental segellat per a la certificació.
El certificat V-Seal , verificable per qualsevol i sense compte.
Control documental amb evidència verificable.
V-PROOF demostra quina és vigent i qui ho va aprovar.
No cal canviar la manera de treballar: la documentació que ja existeix es puja, es vincula a les clàusules i entra al circuit d'aprovació.
Firmes que no proven què es va signar
Una aprovació en un flux de treball diu que algú va prémer un botó, no quin fitxer exacte tenia davant.
Firmes lligades a l'arxiu
Elabora, revisa i aprova: cada signatura és d'una persona amb nom sobre la petjada de l'arxiu, calculada al vostre navegador. Si el fitxer canvia, cal una revisió nova.
Còpies que ningú controla
Un procediment imprès al taller o reenviat per correu, sense manera de saber si segueix en vigor.
Un QR que sap quan està obsolet
Qui escaneja la còpia veu, sense compte, si aquesta revisió és vigent, si la va substituir una altra (quina i des de quan) o si es va retirar.
Una auditoria que comença buscant papers
L'organisme demana la documentació vigent i algú la reuneix a mà, sense demostrar que no va canviar entre una fase i una altra.
Un paquet documental segellat
Un únic segell amb tots els documents vigents, les seves revisions i empremtes, la cobertura per clàusula i les troballes obertes. L'organisme ho verifica sense accés a la plataforma.
El recorregut d'un document
La seva documentació
Política, procediment o registre, en PDF, Word, Markdown o altres formats.
Pujar
La plataforma calcula la petjada del fitxer. Un fitxer, una revisió.
Veure i comprovar
El navegador torna a calcular la petjada: el que se signa és el que es veu.
Elaborar, revisar, aprovar
Signatures per passos i amb separació de funcions: qui elabora no aprova.
Publicar i segellar
La revisió passa a vigent amb la seva V-Seal ; l'anterior queda substituïda.
Acusament de lectura
Cada persona confirma que ha llegit aquesta revisió concreta.
Verificació pública
El QR de qualsevol còpia diu si és vigent, substituïda o retirada.
Això aporta l'evidència verificable
al vostre sistema de gestió.
La cobertura, la preparació i el paquet documental es calculen a partir del registre, sense IA. Quan la IA intervé, només suggereix; decideix una persona.
Firmes lligades a l'arxiu
El botó Signar només s'activa si la petjada calculada al navegador coincideix amb la de la revisió. Ningú signa per un altre.
Un QR que sap quan està obsolet
Vigent, substituïda o retirada, consultat al moment d'escanejar, no al del segellat.
Paquet documental segellat
Compareu el paquet de la fase 1 amb el de la fase 2 i identifiqueu què ha canviat entre totes dues.
Acusos de lectura amb prova
Cada justificant registra la petjada de la revisió que la persona ha llegit.
Cobertura per clàusula, sense IA
Què s'hi aplica, quina informació documentada espera, què la cobreix en vigor i quines troballes té obertes.
La IA proposa, una persona decideix
Suggereix quines clàusules cobreix un document; res no es guarda sense acceptació. Els documents confidencials mai no surten.
Data certa per a cada registre
Actes de revisió per l'adreça, informes d'auditoria i registres de canvi, segellats amb data verificable.
Una sola plataforma
La mateixa V-PROOF governa la IA ( ISO/IEC 42001 ) i acompanya el sistema de gestió que esculli: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 o una altra.
Pantalles reals del Portal V-PROOF , gravades sobre el sistema de gestió de la pròpia V-PROOF . Dades de demostració.
Les normes que necessiteu.
Una mateixa estructura.
V-PROOF acompanya el sistema de gestió ISO, sigui quina sigui la norma. Totes comparteixen l'estructura harmonitzada (context, lideratge, planificació, suport, operació, avaluació i millora) i cadascuna afegeix el que és seu. Quatre exemples:
ISO 9001 Sistema de gestió de la qualitat
Context i parts interessades, riscos i oportunitats amb puntuació calculada, mapa de processos, objectius amb indicadors, auditoria interna i revisió per la direcció.
Les no-conformitats no es tanquen sense verificar l'eficàcia de la seva acció correctiva. El catàleg marca les clàusules que canvien amb la ISO 9001:2026.
ISO 14001 Sistema de gestió ambiental
Aspectes ambientals amb la condició d'operació, l'etapa del cicle de vida i la significació; requisits legals amb el resultat de la darrera avaluació del compliment.
Emergències i simulacres al mateix programa que les auditories, amb el seu informe com a registre controlat.
ISO 45001 Sistema de gestió de la SST
Perills amb la jerarquia de controls, també els psicosocials; consulta i participació dels treballadors com a procediment i com a registre controlats.
Incidents i quasiaccidents com a troballes, amb la comunicació d'un treballador com a origen.
ISO/IEC 27001 Sistema de gestió de la seguretat de la informació
Avaluació i tractament de riscos, declaració d'aplicabilitat i controls de l'Annex A, cadascun amb la informació documentada signada, segellada i vigent.
Se suma al mateix sistema: les mateixes firmes, els mateixos segells i el mateix QR que la resta de normes.
La còpia a la mà diu si segueix vigent.
El problema clàssic del control documental és la còpia no controlada. Amb V-PROOF , publicar una revisió és segellar-la, i el QR porta a la pàgina pública de verificació, que consulta l'estat d'aquesta revisió en el moment. El QR consulta l'estat de revisió associada. Per comprovar que un fitxer concret correspon a aquesta revisió, es puja i se'n contrasta l'empremta: en una còpia impresa, el QR diu si la revisió continua vigent, no que el paper no s'hagi alterat.
Un paquet per a lorganisme de certificació.
Abans de l'auditoria, un sol segell reuneix tot allò vigent: cada document amb la seva revisió i la seva empremta, la cobertura per clàusula i les troballes obertes. L'organisme ho verifica sense compte, i verifica cada document contra la petjada que el paquet llista.
Què veu qui escaneja el QR d'una còpia
Pantalles reals del Portal V-PROOF , gravades sobre el sistema de gestió de la pròpia V-PROOF . Dades de demostració.
Què fa i què no fa.
Preferim que ho sàpiga abans de la primera demostració.
- No certifica. La certificació la emet un organisme acreditat; V-PROOF ordena, controla i segella l'evidència que revisarà aquest organisme. La preparació que mostra és l‟autoavaluació de l‟organització.
- Les signatures d'aprovació són una evidència interna lligada a la petjada d'un arxiu ia una persona autenticada. No són una signatura electrònica qualificada (eIDAS).
- No reprodueix el text de les normes. Els títols de les clàusules se citen; els resums i les pistes d‟evidència són redacció pròpia. La norma cal adquirir-la.
- Encara no envia avisos per correu: les firmes, acusaments i revisions pendents apareixen al Resum del sistema.
- Encara no sincronitza des de GitHub: la documentació que viu en un repositori es puja com a fitxer.
- A ISO 45001 no substitueix el servei de prevenció ni l'avaluació de riscos que exigeix la llei: guarda, firma i segella el que fan les persones competents.
Quina revisió és vigent
i qui la va aprovar?
Demostració sobre el propi sistema de gestió, amb la documentació.