Qualité, environnement et sécurité
: des atouts qui peuvent être démontrés.
Un système de gestion ISO repose sur des documents : politiques, procédures, registres, procès-verbaux. V-PROOF y ajoute la preuve : chaque révision est signée à l'aide de son empreinte cryptographique, publiée avec un V-Seal et comporte un code QR qui indique à la personne détenant la copie si celle-ci est toujours en vigueur. ISO 9001, 14001, 45001, 27001 ou toute autre norme dont votre organisation a besoin, sur la même plateforme qui gère votre IA.
Un système de gestion, de la politique à la certification.
Une minute et un quart sur le portail V-PROOF, grâce au système de gestion de la qualité de V-PROOF: du document signé à la copie indiquant s'il est toujours en vigueur.
Le problème : des copies que personne ne contrôle et des signatures qui ne prouvent pas ce qui a été signé.
Signatures par étapes suivant le parcours de l'archive, avec séparation des fonctions.
Un code QR sur chaque exemplaire et le dossier de documentation scellé en vue de la certification.
Le certificat V-Seal, vérifiable par tout le monde sans avoir besoin d'un compte.
Contrôle documentaire avec des preuves vérifiables.
V-PROOF indique quelle version est en vigueur et qui l'a approuvée.
Il n'est pas nécessaire de modifier votre façon de travailler : la documentation existante est mise en ligne, associée aux clauses, puis intégrée au processus de validation.
Des signatures qui ne prouvent pas ce qui a été signé
Une validation dans un flux de travail indique simplement que quelqu'un a cliqué sur un bouton, et non quel fichier précis se trouvait devant lui.
Signatures liées au dossier
Élaboration, révision et validation : chaque signature est celle d'une personne dont le nom figure sur l'empreinte du fichier, calculée dans son propre navigateur. Si le fichier est modifié, une nouvelle révision est nécessaire.
Des copies que personne ne contrôle
Une procédure imprimée à l'atelier ou renvoyée par courrier, sans qu'il soit possible de savoir si elle est toujours en vigueur.
Un code QR qui sait quand il est obsolète
La personne qui numérise la copie voit d'un seul coup d'œil si cette version est encore en vigueur, si elle a été remplacée par une autre (laquelle et depuis quand) ou si elle a été retirée.
Un audit qui commence par la recherche de documents
L'organisme demande les documents en vigueur et quelqu'un les rassemble manuellement, sans qu'il soit possible de prouver qu'ils n'ont pas été modifiés d'une étape à l'autre.
Un dossier scellé
Un seul cachet regroupant tous les documents en vigueur, leurs révisions et leurs empreintes, la couverture par clause et les constatations en cours. L'organisme procède à la vérification sans avoir accès à la plateforme.
Le parcours d'un document
Vos documents
Politique, procédure ou registre, au format PDF, Word, Markdown ou dans d'autres formats.
Haut de la page
La plateforme calcule l'empreinte écologique du fichier. Un fichier, une révision.
Voir et vérifier
Le navigateur recalcule l'empreinte : ce que vous signez correspond à ce que vous voyez.
Élaborer, réviser, approuver
Signatures par étapes et séparation des fonctions : la personne qui rédige ne valide pas.
Publier et apposer un cachet
La nouvelle version entre en vigueur sous la référence « V-Seal » ; la version précédente est abrogée.
Accusé de réception
Chaque personne confirme avoir lu cet avis en particulier.
Vérification publique
Le code QR figurant sur chaque exemplaire indique s'il est en vigueur, s'il a été remplacé ou s'il a été retiré.
Ce que les preuves vérifiables
apportentà votre système de gestion.
La couverture, la préparation et le dossier documentaire sont calculés à partir de l'enregistrement, sans intervention de l'IA. Lorsque l'IA intervient, elle ne fait que suggérer ; c'est une personne qui prend la décision.
Signatures liées au dossier
Le bouton « Signer » ne s'active que si l'empreinte calculée dans le navigateur correspond à celle de la révision. Personne ne signe à la place d'un autre.
Un code QR qui sait quand il est obsolète
En vigueur, remplacée ou retirée, consultée au moment de la numérisation, et non au moment de l'apposition du cachet.
Dossier scellé
Comparez le dossier de la phase 1 à celui de la phase 2 et identifiez les changements intervenus entre les deux.
Accusés de lecture avec épreuve
Chaque accusé de réception enregistre la trace de la révision que la personne a lue.
Couverture par clause, sans IA
Quelles sont les dispositions applicables, quelles informations documentées sont attendues, quelles sont les dispositions en vigueur et quelles sont les enquêtes en cours ?
L'IA propose, une personne décide
Il indique les clauses couvertes par un document ; rien n'est conservé sans accord préalable. Les documents confidentiels ne sortent jamais de nos locaux.
Date certifiée pour chaque enregistrement
Procès-verbaux de révision par la direction, rapports d'audit et registres des modifications, munis d'un cachet indiquant une date vérifiable.
Une seule plateforme
V-PROOF régit lui-même la gestion de l'IA (ISO/IEC 42001) et s'adapte au système de gestion de votre choix : ISO 9001, 14001, 45001, 27001 ou autre.
Captures d'écran réelles du portail V-PROOF, enregistrées à partir du système de gestion de V-PROOF. Données à titre d'exemple.
Les normes dont vous avez besoin.
Une structure unique.
V-PROOF accompagne votre système de gestion ISO, quelle que soit la norme. Toutes partagent la même structure harmonisée (contexte, direction, planification, soutien, exploitation, évaluation et amélioration) et chacune y apporte sa propre spécificité. Quatre exemples :
ISO 9001 –Système de gestion de la qualité
Contexte et parties prenantes, risques et opportunités avec note calculée, cartographie des processus, objectifs assortis d'indicateurs, audit interne et revue de direction.
Les non-conformités ne sont pas clôturées sans vérification de l'efficacité de la mesure corrective mise en œuvre. Le catalogue indique les clauses qui ont été modifiées dans la norme ISO 9001:2026.
ISO14001 – Système de management environnemental
Les aspects environnementaux, avec leur état d'exploitation, leur stade dans le cycle de vie et leur importance ; les exigences légales, avec les résultats de votre dernière évaluation de conformité.
Les situations d'urgence et les exercices d'alerte sont intégrés au même programme que les audits, leur rapport faisant office de registre contrôlé.
ISO45001 – Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail
Risques liés à la hiérarchie des mesures de prévention, y compris les risques psychosociaux ; consultation et participation des salariés en tant que procédure et en tant que registre contrôlés.
Incidents et quasi-accidents identifiés grâce à une signalisation émanant d'un salarié.
ISO/IEC27001 – Système de gestion de la sécurité de l'information
Évaluation et gestion des risques, déclaration d'applicabilité et contrôles de l'annexe A, chacun accompagné de ses informations documentées, signées, tamponnées et en vigueur.
Il s'inscrit dans le même système : les mêmes signatures, les mêmes cachets et le même code QR que les autres normes.
La copie que vous avez en main indique si elle est toujours en vigueur.
Le problème classique du contrôle documentaire réside dans les copies non contrôlées. Avec V-PROOF, publier une révision revient à la certifier, et son code QR renvoie vers la page publique de vérification, qui indique le statut de cette révision à ce moment-là. Le code QR permet de vérifier le statut de la révision associée. Pour vérifier qu’un fichier donné correspond bien à cette révision, il suffit de le télécharger et de comparer son empreinte : sur une copie imprimée, le code QR indique si la révision est toujours en vigueur, mais pas si le document papier n’a pas été altéré.
Un dossier destiné à l'organisme de certification.
Avant l'audit, un seul cachet regroupe l'ensemble des éléments en vigueur : chaque document avec sa révision et son empreinte, la couverture par clause et les constatations en suspens. L'organisme vérifie cela sans autre forme de procès et compare chaque document à l'empreinte indiquée dans le dossier.
Que voit la personne qui scanne le code QR figurant sur une copie ?
Captures d'écran réelles du portail V-PROOF, enregistrées à partir du système de gestion de V-PROOF. Données à titre d'exemple.
Ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas.
Nous préférons que vous en soyez informé avant la première démonstration.
- Il ne délivre pas de certification. La certification est délivrée par un organisme accrédité ; V-PROOF organise, contrôle et certifie les éléments de preuve que cet organisme examinera. La préparation présentée correspond à l'auto-évaluation de l'organisation.
- Les signatures d'approbation constituent des preuves internes liées à l'empreinte d'un fichier et à une personne authentifiée. Il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée (eIDAS).
- Le texte des normes n'est pas reproduit ici. Les titres des clauses sont cités ; les résumés et les pistes d'analyse sont rédigés par nos soins. Il convient de se procurer la norme.
- Il n'envoie pas encore de notifications par courrier : les signatures, les accusés de réception et les révisions en attente apparaissent dans le résumé du système.
- La synchronisation depuis GitHub n'est pas encore effective : la documentation stockée dans un dépôt est téléchargée sous forme de fichier.
- La norme ISO 45001 ne remplace ni le service de prévention ni l'évaluation des risques exigés par la loi : elle consigne, certifie et entérine ce que font les personnes compétentes.
Quelle version est actuellement en vigueursur
et qui l'a approuvée ?
Présentation de votre propre système de gestion, accompagnée de sa documentation.